Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

ANT Freight AI S.A.S. (en adelante "ANT"), identificada con NIT por confirmar, con domicilio en Bogotá D.C., Colombia, es la responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la plataforma ant-app.co y sus subdominios.

Contacto: protecciondatos@ant-app.co

2. Datos que recolectamos

De las empresas registradas:

• Razón social, NIT, nombre comercial, ciudad, teléfono, dirección y sitio web
• Sector económico, modalidad de transporte y tamaño de flota (cuando aplique)
• Documentos legales: Cámara de Comercio, RUT, habilitación de MinTransporte, pólizas vigentes

Del administrador y usuarios autorizados:

• Nombre completo, correo electrónico y teléfono de contacto
• Datos de autenticación (contraseña cifrada, sesiones activas)
• Registros de actividad dentro de la plataforma (audit log)

3. Finalidades del tratamiento

1. Verificar la identidad y habilitación legal de empresas (shippers y carriers)
2. Operar la plataforma: cotizaciones, matching de cargas, tracking y pagos
3. Cumplir obligaciones legales y tributarias (DIAN, Ministerio de Transporte, RNDC)
4. Comunicar el estado de tu cuenta, operaciones, incidentes y facturación
5. Mejorar el servicio mediante análisis agregados (datos anonimizados)
6. Prevenir fraude y proteger la seguridad de la plataforma

4. Derechos del titular (art. 8 Ley 1581)

Como titular de los datos puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos tuyos tenemos almacenados
• Rectificación: corregir información inexacta o incompleta
• Actualización: mantener tus datos al día
• Supresión: solicitar que eliminemos tus datos (sujeto a obligaciones legales de retención)
• Oposición: negarte a usos no esenciales
• Revocatoria de la autorización
• Acceso gratuito a los datos sobre los que se haya aplicado tratamiento

5. Cómo ejercer tus derechos

Envía tu solicitud por correo a protecciondatos@ant-app.co indicando:

• Nombre completo y NIT/documento de identidad
• Derecho que deseas ejercer y descripción de tu solicitud
• Datos de contacto para la respuesta

Responderemos en un máximo de 10 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud completa.

6. Transferencia y transmisión de datos

ANT puede compartir tus datos con: (i) prestadores tecnológicos (Supabase, proveedores de almacenamiento y email), (ii) autoridades cuando sea legalmente requerido, y (iii) la contraparte de una operación logística (por ejemplo, el carrier que aceptó tu carga) exclusivamente para ejecutar el servicio contratado.

7. Retención y seguridad

Conservamos los datos durante la vigencia de la relación comercial y por los plazos exigidos por la normatividad colombiana (mínimo 10 años para registros tributarios y de transporte). Aplicamos medidas técnicas de cifrado en tránsito (TLS) y en reposo, control de accesos por roles, y auditoría de operaciones sensibles.

8. Cambios a esta política

ANT podrá actualizar esta política cuando sea necesario. Te notificaremos cualquier cambio sustancial por correo electrónico antes de que entre en vigencia.

Esta política se interpreta conforme a la legislación colombiana, en particular la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes. La autoridad de control en Colombia es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).